Monomax aumenta sus ventas un 60% manteniendo los niveles de inventario con Intuiflow

Monomax es uno de los principales fabricantes de té y café de Ucrania, con más de 25 años en el mercado y una producción anual de casi 10.000 toneladas distribuidas en 1.500 referencias (SKU). Los productos de la empresa se venden en toda Europa del Este, donde la demanda y el abastecimiento son altamente estacionales.

Para mantenerse competitiva, Monomax necesitaba optimizar sus procesos de planificación: reducir el exceso de inventario mientras mantenía una disponibilidad constante de productos, automatizar los pedidos de SKU y mejorar la planificación de la producción.

“El DDMRP ha simplificado la gestión del inventario. Esto fue posible gracias a un equipo de personas con ideas afines que no temen al cambio.”
— Director Adjunto de Cadena de Suministro, Monomax

El desafío: materias primas importadas y demanda volátil

Ucrania no es un país productor de té, por lo que todas las materias primas son importadas. Los plazos de entrega suelen extenderse entre 3 y 3,5 meses, lo que genera largos retrasos en el suministro. Combinado con una marcada estacionalidad en las ventas y las compras, esto dificultaba equilibrar la disponibilidad y los niveles de inventario.

Antes de Intuiflow, la planificación dependía de una combinación de funciones de ERP y hojas de cálculo de Excel, sin un sistema centralizado de gestión de datos. Las previsiones eran en gran parte manuales, y las reuniones semanales para planificar la producción eran largas y reactivas.

La dirección de Monomax reconoció que su proceso —aunque basado en años de experiencia del equipo— no era escalable para una cartera de productos en expansión.

La solución: planificación impulsada por la demanda con Intuiflow

Monomax adoptó los principios de DDMRP e implementó Intuiflow (anteriormente Replenishment+) para modernizar la gestión de inventario y la planificación de la producción.

“Nos gustó el concepto porque no requiere un pronóstico de ventas muy preciso. El modelo se basa en buffers que absorben los picos o la desaceleración de la demanda.”
— Vladimir Ropalo, Director Adjunto de Cadena de Suministro, Monomax

Adopción rápida y práctica

• La implementación y capacitación tomaron solo 2 a 3 semanas.
• Cuatro planificadores gestionan ahora toda la producción y las órdenes de compra directamente a través de Intuiflow.
• Las reuniones semanales basadas en Excel fueron reemplazadas por prioridades impulsadas por buffers y una visibilidad clara del estado del inventario.

“Lo más difícil es aprender a confiar en el sistema. Si los datos iniciales son correctos, recomendará qué producir y comprar en el momento adecuado.”

Los resultados: mayores ventas, menos exceso de inventario

Después de dos años usando Intuiflow, Monomax ha reportado mejoras claras en su rendimiento:

• Las ventas aumentaron un 60 %, mientras los niveles de inventario se mantuvieron estables.
• El valor del sobrestock disminuyó, incluso con una fuerte estacionalidad (demanda de verano ~100 toneladas frente a invierno ~200 toneladas).
• La automatización de la planificación ahora cubre pedidos a proveedores, programación de producción y reposición.

“El programa hizo la vida mucho más fácil. En el 95 % de los casos funciona perfectamente. Antes pasábamos horas en Excel; ahora nos enfocamos en los datos de Intuiflow.”

Monomax también comenzó a implementar el Módulo de Planificación Avanzada para calcular la carga de los equipos y equilibrar la capacidad mensual. Esto permitirá generar planes de producción proactivos con hasta dos semanas de anticipación, algo que antes solo se lograba mediante la experiencia.

Prepara tu cadena de suministro para el futuro con Intuiflow

El éxito de Monomax demuestra para qué fue diseñado Intuiflow: ayudar a los fabricantes a reemplazar las suposiciones y las hojas de cálculo con un flujo automatizado e impulsado por la demanda.

Intuiflow es una plataforma unificada que conecta la planificación de materiales, la programación y la ejecución en tiempo real. En lugar de perseguir faltantes o reaccionar ante retrasos, los planificadores pueden ver prioridades en vivo, buffers optimizados por IA y una única versión de la verdad compartida entre equipos.

Intuiflow: una plataforma, cuatro soluciones principales

Planificación de materiales: mantener el inventario alineado con la demanda real — evitar faltantes y excesos mediante buffers optimizados por IA y reposición automatizada.

Programación y ejecución: convertir las prioridades de producción en un rendimiento predecible, secuenciando el trabajo según la capacidad y la demanda reales.

Planificación de ventas y operaciones: conectar la estrategia con la ejecución mediante visibilidad en tiempo real de ventas, finanzas y operaciones.

Planificación de la demanda: reemplazar pronósticos estáticos con planes adaptativos basados en datos que se ajustan a los cambios del mercado.

Intuiflow: inteligente por diseño

Autopilot, el motor de inteligencia artificial integrado de Intuiflow, ajusta continuamente los parámetros en cada módulo, eliminando el esfuerzo manual y manteniendo los planes reactivos ante los cambios. Los paneles integrados de Power BI proporcionan información instantánea, y las integraciones seguras con ERP garantizan una implementación rápida y fluida.

Descubre cómo Intuiflow puede ayudarte a simplificar la planificación, mantener la disponibilidad y hacer crecer tu negocio sin aumentar el inventario.

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