Come professionisti della supply chain, siamo stati tutti formati ad anticipare. Questo ovviamente è assolutamente necessario: dobbiamo preparare la nostra azienda a soddisfare le esigenze future.
Tuttavia, nel corso delle implementazioni del DDMRP notiamo una cattiva abitudine: rilasciavamo gli ordini di produzione troppo presto, rilasciamo gli ordini ai nostri fornitori con troppo anticipo. Prendere decisioni troppo presto significa ridurre le nostre alternative. Cosa succederà se la domanda cambia?
I nostri sistemi MRP ci portano spesso a rilasciare gli ordini troppo presto.
Facciamo un esempio: abbiamo caricato le previsioni e confermato ordini dei prodotti finiti.
Se sono un buyer-planner con il compito di comprare item, magari su diversi livelli di distinta base, vedo fabbisogni netti – senza sapere se derivino dagli ordini di vendita confermati, dalle previsioni (forecast), dalle scorte di sicurezza (safety stock). Questi fabbisogni sono calcolati in modo molto preciso dal sistema ERP, sono dati ufficiali del sistema, ispirano fiducia. Ogni volta che c’è un dato mancante, mi trovo in una situazione difficile. Quando chiedo al mio fornitore un tempo di consegna più breve, è complicato. Chiaramente, è nel mio interesse fare ordini in anticipo.
Ma decidere troppo presto è la cosa sbagliata da fare…
Cerchiamo di capire il nostro modello operativo e gli effettivi lead time in cui dobbiamo attivare gli ordini. Costruiamo quindi il modello di controllo per ridurre i cicli di approvvigionamento, e controlliamolo quotidianamente con strumenti adattati.
Le soluzioni di DD Tech, proposte in Italia in partnership con Qantica, sono progettate per evitare di dover decidere troppo presto. L’attivazione di un approvvigionamento troppo presto in R+ farebbe andare oltre il top of green. DBR+ propone di lanciare un ordine di produzione solo al momento giusto.
Demand Driven Leaders, questa è una delle vostre sfide nella gestione del cambiamento: dovete dare ai vostri team di pianificazione la fiducia necessaria per osare e decidere all’ultimo istante utile!
Translated by Ivan Lavatelli from PWC
